Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию. Несмотря на то что о правилах возложения на работника должностных обязанностей постоянно говорят, ошибки встречаются сплошь и рядом. Разберемся, как правильно возложить на работника должностные обязанности. Каким документом это закрепить? Что правомерно включать в его обязанности? И кем такие обязанности могут быть возложены?
Приложение N 5 к Положению о должностных инструкциях. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его утверждения руководителем, и с этого момента все должностные инструкции должны.
Закреплять или не закреплять. Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер. С одной стороны – работник понимает, что именно он должен выполнять в рамках своей должности и что от него ждет работодатель. С другой стороны – работодатель имеет возможность контролировать работника в процессе его трудовой деятельности. Согласно ст. 5. 7 ТК РФ обязательным условием, которое должно содержаться в тексте трудового договора, является трудовая функция, т. Таким образом, трудовая функция .
Конечно, это идеальный вариант, когда все должностные обязанности работника изложены непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели упускают такую необходимость из виду, используя «шаблон» трудового договора для всех сотрудников: в разделе про должностные обязанности указывают только обязанности, которые прямо установлены в ст. ТК РФ, забывая, что это не трудовая функция.
Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора.
- Утвердить Положение о должностных инструкциях сотрудников Блок-схема разработки проекта ДИ приведена в приложении 1 к.
- Разработка и практическое использование должностных инструкций конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения ( Приложение 1).
- Положение о должностных инструкциях Краевого государственного бюджетного профессионального образовательного 2.1. Должностная инструкция составляется на бланке должностной инструкции (приложение 1) стандартного формата А 4.
Но самое важное в должностных инструкциях - то, что они играют огромную . Разработка и практическое использование должностных инструкций.
Напомним, указанной нормой закреплено в обязанностях работника добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Как видите, из законодательной позиции прямо вытекает необходимость закрепления должностных обязанностей в тексте трудового договора. Типичной ошибкой всех работодателей является отсутствие не только в тексте трудового договора описания трудовой функции, но и возможной отсылки к должностной инструкции. В дальнейшем это создает сложности при привлечении работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. Отдельный ЛНА или приложение к трудовому договору. Если по каким- либо причинам отсутствует закрепление должностных обязанностей в трудовом договоре, их можно включить в отдельный документ – должностную инструкцию.
В ней содержатся не только должностные обязанности работника, но и, например, требования, предъявляемые к сотруднику по данной должности, подчиненность, порядок взаимодействия с работниками других структурных подразделений и многое другое. См. Однако многие пренебрегают этим, и, как показывает судебная и инспекционная практика последних лет, напрасно. Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах: 1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.
С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Но такого документа недостаточно. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. Если вы используете данный вариант, то обратите внимание: должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. В противном случае привлечь работника за неисполнение / ненадлежащее исполнение должностных обязанностей можно только в отношении обязанностей, перечисленных в трудовом договоре. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.
Требования к оформлению. Если должностная инструкция разрабатывается в виде типовой формы для каждой должности, то рекомендуется гриф утверждения указывать в соответствии с ГОСТ Р 6. Госстандарта РФ от 0.
В частности, при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу и должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты . Чаще всего – генеральный директор, чье право на утверждение такого документа предусматривается в учредительных документах компании. Хотя возможны и другие варианты (см. ТК РФ). В конце такой типовой должностной инструкции располагается лист ознакомления (Пример 5).
См. Необходимо в правом верхнем углу сделать отметку, указанную в Примере 6. Однако не забудьте, что такое приложение подписывается как и основной текст трудового договора обеими сторонами. Несмотря на то что наличие типовой должностной инструкции не запрещено законодательно, все же рекомендуем или оформлять ее приложением к трудовому договору, или прописывать должностные обязанности непосредственно в тексте трудового договора. Только при таких вариантах работодатель гарантированно не нарушит требований трудового законодательства, сможет избежать административной ответственности за ненадлежащее оформление такого обязательного условия трудового договора, как трудовая функция работника, и минимизирует свои риски в случае судебного разбирательства с сотрудником по вопросам, так или иначе затрагивающим трудовые обязанности.
См. Поэтому полагаем, что за их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом. Это подтверждает и Роструд в письме от 0. В ТК РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции. Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена: в законах и подзаконных актах, регулирующих отдельные виды деятельности или хозяйственные операции (например, ч. Закона РФ от 1. 1. ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения не обусловленной трудовым договором работы (см., например, определение .
Унифицированной формы этого документа тоже нет. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает как структуру и содержание такого документа, так и порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 2.
Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например, в положении о должностных инструкциях. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (письма Роструда от 3. Такой способ встречается чаще всего в малом бизнесе, где небольшая численность работников и номенклатура должностей; изложение трудовых обязанностей в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом. Данным способом пользуется преимущественное количество организаций; изложение трудовых обязанностей в должностной инструкции, которая является приложением к трудовому договору (используется преимущественно в иностранных компаниях); существует также смешанный способ: типовая должностная инструкция в качестве локального нормативного акта, а должностные обязанности уточняются в тексте трудового договора или в должностной инструкции, которая является приложением к трудовому договору. Встречается довольно редко, так же в основном в иностранных компаниях. Если должностная инструкция является частью трудового договора (п. ТК РФ, либо, при несогласии работника, - в порядке и на основаниях ст.
Если должностная инструкция является самостоятельным документом (п. ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными нормативными актами, к которым суды относят и должностные инструкции (апелляционное определение Иркутского областного суда от 0. В случае нарушения работниками должностных инструкций, которые не являются приложениями к их трудовым договорам, при возникновении споров суды рассматривают такие случаи наравне с ситуациями, когда инструкции являются приложениями, из чего можно сделать вывод, что данный факт не имеет существенного значения при привлечении работника к ответственности за неисполнение должностной инструкции (апелляционные определения Суда Ямало- Ненецкого автономного округа от 0.